1. Atunci când navigați pe Website

2. În cazul în care sunteți beneficiar al serviciilor oferite de Asociație prin intermediul Teenline

3. În cazul în care contactați Asociația (prin intermediul formularelor de contact și / sau prin e-mail)

4. În cazul în care sunteți o persoană care participă la evenimente organizate de sau cu implicarea Asociației

În cazul în care, pentru realizarea activităților menționate mai sus în beneficiul dumneavoastră, este necesar ca dumneavoastră, în mod direct, să furnizați Asociației anumite Date, vă rugăm să comunicați toate categoriile de Date solicitate în scopurile menționate mai sus. În cazul în care nu veți furniza Asociației Date complete / corecte, vă informăm că este posibil ca Asociația să nu fie în măsură să își desfășoare activitatea sau să vă presteze serviciile solicitate.

Asociația colectează Datele obținute din următoarele surse:

1. Direct de la dumneavoastră;
2. De la diverși colaboratori sau parteneri contractuali implicați în realizarea activităților subsumate misiunii Asociației (e.g. psihologi și psihoterapeuți), Date ce reies din interacțiunea dumneavoastră cu aceștia.

Datele vor fi păstrate atât timp cât va fi necesar pentru a îndeplini scopul prelucrării Datelor și pentru următoarele perioade de timp, fără însă ca enumerarea de mai jos să aibă un caracter exhaustiv:

1. Până la 3 ani pentru înregistrarea audio a convorbirii telefonice prin Teenline;
2. 10 ani pentru documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară, calculați de la data de 1 ianuarie a anului următor efectuării tranzacției;
3. 3 ani pentru imaginile fotografice / înregistrările video realizate în contextul participării dumneavoastră la un eveniment organizat de sau cu implicarea Asociației.

Odată ce perioada de prelucrare a Datelor expiră, iar Asociația nu mai are motive legale sau legitime de a continua prelucrarea, Datele vor fi anonimizate sau șterse în conformitate cu procedurile acesteia

Pentru îndeplinirea scopurilor menționate la cap. II de mai sus, Asociația utilizează serviciile unor parteneri și colaboratori și poate dezvălui partea minimă necesară din Datele dumneavoastră pentru prestarea respectivelor servicii.

Unii dintre destinatarii de mai jos au calitatea de persoane împuternicite de operator, cum ar fi furnizorul de servicii IT, de mentenanță și remediere a echipamentelor electronice, furnizorii de servicii de mentenanță a aplicațiilor software, furnizorul servicii de mentenanță și găzduire pentru Website si a altor softuri/aplicații, furnizorii care prestează servicii pentru realizarea materialelor foto și video, iar acestora le pot fi furnizate datele dvs. cu caracter personal pentru a fi utilizate în limitele obligațiilor pe care și le asumă față de Asociație.

Alți destinatari sunt, la rândul lor, operatori de date, cum ar fi psihologii, psihoterapeuții și consilierii cu care colaborează Asociația.

De asemenea, Datele indicate mai sus pot fi puse la dispoziție sau transmise către terți şi în situațiile de mai jos (in aceste cazuri fiind vorba despre terțe părți care nu intenționează să prelucreze datele, însă pot avea acces la acestea în îndeplinirea sarcinilor sau în interacțiunile lor cu Asociația): (i) autorități publice, auditori financiari sau juridici sau instituții cu competențe în realizarea de inspecții și controale asupra activității Asociației, care solicită Operatorului să furnizeze informații, în virtutea obligațiilor legale ale acesteia din urmă; (ii) pentru respectarea unei obligații legale sau pentru protejarea drepturilor Asociației noastre sau ale altor entități sau persoane, precum instanțe de judecată, executori judecătorești, consultanți juridici.

În temeiul dispozițiilor RGPD, aveți următoarele drepturi:

1. dreptul de acces la datele personale – dreptul de a obține confirmarea faptului că datele cu caracter personal sunt sau nu prelucrate de către Asociație și, în caz afirmativ, să fiți la curent cu detaliile relevante ale acestor activități de prelucrare;
2. dreptul la rectificarea datelor personale – dreptul de a obține rectificarea datelor cu caracter personal inexacte sau completarea datelor incomplete;
3. dreptul la ștergerea datelor – dreptul de a obține ștergerea datelor personale, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive: (i) datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopului inițial (și nu există un nou scop legal), (ii) temeiul juridic al prelucrării Datelor de către Asociație este consimțământul persoanei vizate, persoana vizată își retrage consimțământul și nu există alt temei legal, (iii) persoana vizată își exercită dreptul de a se opune, iar Operatorul nu are motive legitime care să prevaleze pentru a continua prelucrarea, (iv) Datele au fost prelucrate ilegal, (v) ștergerea este necesară pentru conformarea cu legislația UE sau legislația română sau (vi) datele au fost colectate în legătură cu servicii ale societății informaționale oferite copiilor, când se aplică cerințe specifice cu privire la consimțământ;
4. dreptul la restricționarea prelucrării – dreptul de a obține limitarea prelucrării ulterioare a datelor cu caracter personal care vă privesc, în cazul în care în cazurile în care: (i) considerați că datele cu caracter personal prelucrate sunt inexacte, pentru o perioadă care să permită Asociației să verifice exactitatea datelor cu caracter personal; (ii) considerați că prelucrarea este ilegală, dar nu doriți să vă ștergem datele cu caracter personal, ci să restrângem utilizarea acestor date; (iii) în cazul în care Asociația nu mai are nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile menționate mai sus, însă dumneavoastră aveți nevoie de date pentru a constata, exercita sau apăra un drept în instanță; sau (iv) v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care să verificăm dacă temeiurile legitime ale Operatorului prevalează asupra drepturilor persoanei vizate;
5. dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a primi datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit, precum și dreptul ca aceste date să fie transmise de către Asociație către alt operator de date, în măsura în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră sau executarea unui contract și este efectuată prin mijloace automate;
6. dreptul la opoziție – dreptul de a vă opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația dvs. particulară, ca datele cu caracter personal care vă vizează să facă obiectul unei prelucrări, în măsura în care această prelucrare are ca temei juridic interesul legitim al Operatorului;
7. dreptul de nu face obiectul unei decizii automate sau profilare suplimentara aferentă deciziilor automate – dreptul de a cere și de a obține retragerea, anularea sau reevaluarea oricărei decizii bazate exclusiv pe prelucrări efectuate prin mijloace automate (incluzând crearea de profiluri) care produce efecte juridice în ceea ce vă privește sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;
8. dacă consimțământul Dvs. a fost necesar pentru prelucrarea anumitor date cu caracter personal, astfel cum este prezentat în capitolul II de mai sus, aveți dreptul să vă retrageți acest consimțământ în orice moment, ceea ce nu va afecta legalitatea prelucrării înainte de retragerea consimțământului;
9. dreptul de a depune o plângere – aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), accesând site-ul dataprotection.ro, precum și dreptul de a vă adresa instanțelor de judecată competente.

Pentru exercitarea drepturilor Dvs., vă rugăm să adresați cererea Dvs. scrisă, datată și semnată la adresa de e-mail office@deprehub.ro – în atenția dnei. Yolanda Crețescu, sau prin poștă, la adresa din București, str. Olteniei nr. 55, sector 1.

Asociația va trata orice cerere privind datele personale cu celeritate, urmând a fi informat(ă) în termen de cel mult o lună de la primirea cererii Dvs. cu privire la acțiunile întreprinse în vederea exercitării unuia sau mai multora dintre drepturile anterior enumerate. Cu toate acestea, termenul de o lună anterior menționat poate fi prelungit în cazuri bine justificate cu maxim două luni, ținând seama de complexitatea și de numărul cererilor primite, împrejurare în care veți fi informat(ă) în mod corespunzător în termen de cel mult o lună de la primirea cererii Dvs.

Datele la care se face referire în prezenta Politică nu sunt supuse unor procese decizionale automatizate, inclusiv crearea de profiluri.

Această Politică este actualizată la data la care apare în partea superioară a documentului. Asociația are dreptul de a modifica, atunci când este necesar, practicile de prelucrare a Datelor și de actualiza și modifica prezenta Politică în orice moment. Din acest motiv, pentru a fi la curent cu informații actualizate privind maniera în care Asociația vă prelucrează Datele, vă încurajăm să verificați periodic acest document.